1、忘记阅读参展(zhǎn)商手(shǒu)册。参展商手(shǒu)册是阁下(xià)在展览会期间各方面的指南及省钱之道。这些手册内容简明易懂,里面(miàn)有所有(yǒu)您(nín)关于展(zhǎn)览会想了解的一切(qiē)??展览日(rì)程安排、登记程序、参展(zhǎn)商资料、展览说(shuō)明、运输服务、住房信息、广(guǎng)告(gào)促销信(xìn)息。
2、忽(hū)略员(yuán)工的功(gōng)劳,参(cān)展前员工花费大量的时间、金(jīn)钱、精力以组(zǔ)织(zhī)参展,然而,最后所有参加展览会组织准备(bèi)工作的员工可能都(dōu)被忽略在一旁。事(shì)实上,这些(xiē)人是您(nín)的特使,应(yīng)提前(qián)教会他们您参展的目(mù)的,内容及期望,参展员工培训(xùn)是建立团结(jié)专业形象(xiàng)的必需。
3、忽视(shì)参(cān)展商的需求,通(tōng)常参展职员都感到有义务尽量为参展商提(tí)供(gòng)信息,却忽视他(tā)们的真正需要,他们缺乏发(fā)技巧(qiǎo)而(ér)常常错过一些重要信息。要避免这(zhè)一问题就要进行展览(lǎn)前(qián)的培训及准(zhǔn)备工作(zuò)。
4、不熟悉产品(pǐn)的演示,很多时间展览员工都不(bú)懂得(dé)产品(pǐn)的演示(shì),请于展(zhǎn)览会并与阁下员(yuán)工沟通以(yǐ)保(bǎo)证他们熟悉展馆摆设及(jí)展品(pǐn)演示。
5、发送印刷品(pǐn)及精品(pǐn),展览(lǎn)职工可能会在(zài)展馆(guǎn)环境里不知所措(cuò)或不(bú)习惯与陌生人交谈,最后会把本(běn)应保留的印(yìn)刷品(pǐn)或精品(pǐn)发送出去,很重要的一点是参(cān)与组织展览会的人需乐于(yú)跟陌生(shēng)人(rén)交谈并了解他们的需(xū)要。
6、设立太多代表处,一些公司通常(cháng)在(zài)展览会上设立(lì)几个代表处从而收集更多行业(yè)信息,应严(yán)格控(kòng)制参展员工人(rén)数(shù)并(bìng)规(guī)定不到他们的工作时间无需出场,应给每人(rén)分派(pài)具体的任务。
7、忽略展览(lǎn)会评估,阁下越了解您在展览会上的(de)表现,越有助于今后展览会的改进工作(zuò),展览会各不(bú)相同。每场展览会都有优缺点(diǎn),永远都(dōu)有尚待改进的地方。每次(cì)展(zhǎn)览(lǎn)会结束请即与阁下员工共同进行自我(wǒ)评估,以便不(bú)断自我改进。